Kostenlose Videokonferenz-Tools
Unternehmen haben unterschiedliche Prioritäten, wenn es um die Wahl ihrer Videokonferenzsoftware geht. Abhängig von ihrer Branche, Größe, Ihrem Budget und den wichtigsten Anwendungsfällen werden verschiedene Produkte bevorzugt. Für einige kleine Unternehmen stehen wahrscheinlich eher die Kosten im Vordergrund, während andere Wert auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support legen. Wie bei vielen anderen Dingen auch liegen die meisten Unternehmen mit ihren Anforderungen irgendwo in der Mitte, was es umso wichtiger macht, die Unterschiede zwischen den Anbietern von Videokonferenzsoftware zu verstehen. Deshalb hat vio:networks für Sie die wichtigsten Anbieter auf dem Markt gesichtet und gibt Ihnen in diesem Artikel einen wertvollen Überblick.
Inhaltsangabe
- Videokonferenzlösungen: 6 Tools im Überblick
- 1. vio:meet: Kostenfreie Videokonferenzen im Browser
- 2. Google Meet: eingeschränkt kostenfrei nutzbar
- 3. Zoom: Kleinere Teams und spontane Videochats
- 4. Skype und Microsoft Teams: Privatanwender bis Unternehmen können profitieren
- 5. Jitsi Meet: Open-Source Videokonferenzen
- 6. Join.me: Zugeschnitten auf Vertriebsdemos
- Deshalb ist vio:meet die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse
- Starten Sie eine Videokonferenz mit vio:meet
Videokonferenzlösungen: 6 Tools im Überblick
Seit der Corona-Pandemie hat man gesehen, dass die moderne Arbeitswelt praktisch über Nacht ins Homeoffice verlagert werden kann. Das bedeutet, dass eine noch nie dagewesene Anzahl von Unternehmen von persönlichen auf virtuelle Meetings umgestiegen ist, um die tägliche Geschäftskommunikation aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund geben wir Ihne einen Überblick zu möglichen Videokonferenzlösungen und stellen Ihnen dazu 6 Tools vor.
1. vio:meet: Kostenfreie Videokonferenzen im Browser
vio:networks entwickelt seit fast zwei Jahrzehnten moderne, digitale Kommunikationslösungen für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland. Der neuste Zugang zu unserem Produktportfolio ist eine benutzerfreundliche Videokonferenz-App mit bester Audio- und Videoqualität. Damit lassen sich spontan Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern im Browser starten und das ganz ohne Registrierung, Zeitlimit oder versteckte Kosten. Es wird kein Download oder Installation einer zusätzlichen Software benötigt.
Rufen Sie einfach meet.vionetworks.de auf und vergeben Sie einen Namen für Ihr Meeting. Das ist alles! Gäste können dem Video-Meeting direkt von ihren Laptops oder mobilen Browsern aus beitreten, indem sie den Namen Ihres Meetings eingeben oder den Link zum Meeting aufrufen. Optional können Sie ein Passwort festlegen, um den Zugang zum Meeting einzuschränken.
Pro: Unbegrenzte Dauer der Meetings, integriertes Screen-Sharing, Video in HD-Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, funktioniert auf jedem Betriebssystem (Mac, Windows, iOS, Android).
Contra: Die Integration von Video-Konferenzen in die Cloud-Telefonanlage von vio:networks benötigt einen kostenpflichtigen Vertrag.
2. Google Meet: eingeschränkt kostenfrei nutzbar
Bei Google Meet handelt es sich um ein vormals kostenloses Videokonferenz-Tool, das aber aufgrund der Coronapandemie und der damit einhergehenden Kontaktbeschränkungen sein Bepreisungsmodell geändert hat. So waren Gruppenanrufe in Google Meet zunächst ohne Begrenzung kostenlos. Das hat sich jedoch geändert und wer den Dienst ohne kostenpflichtiges Workspace-Abo verwendet, kann an Meet-Konferenzen mit drei oder mehr Personen nur noch für maximal 60 Minuten, am Stück teilnehmen. Einzelgespräche zwischen zwei Personen sind von der Einschränkung nicht betroffen.
Pro: Integriert mit Gmail und Google Kalender, funktioniert mit Chrome, war bis Juni 2021 uneingeschränkt kostenfrei.
Contra: Videochats mit mehr als 2 Personen sind nur noch bis maximal 60 Minuten kostenfrei.
3. Zoom: Kleinere Teams und spontane Videochats
Die kostenlose Videokonferenzlösung von Zoom bietet einen abgespeckten Service für Gruppen-Videoanrufe. Der Zoom Basic-Tarif ermöglicht 40-minütige Anrufe mit einer Handvoll Funktionen wie Bildschirmfreigabe, lokale Aufzeichnung, Nebenräume und Kamerafilter.
Pro: Einfacher Anmeldeprozess, beinhaltet grundlegende Aufzeichnung, Mac- und Windows-Apps.
Contra: Erfordert eine separate Anwendung, Anrufe im Basic-Tarif sind auf 40 Minuten oder weniger begrenzt, keine Möglichkeit zur Spam- oder Bandbreitenkontrolle.
4. Skype und Microsoft Teams: Privatanwender bis Unternehmen können profitieren
Die Collaboration-Suite von Microsoft ist unterteilt in Tools für Privatanwender und für Unternehmen. Für wirklich kostenlose Videokonferenzen kann Microsoft Skype heruntergeladen werden, was Konferenzen mit bis zu 10 Teilnehmern erlaubt. Unternehmen können Microsoft Teams zusammen mit einer Office365-Lizenz erwerben, um Video-Konferenzen im professionellen Umfeld abzuhalten. Skype for Business wurde durch Microsoft Teams ersetzt und kann als obsolet angesehen werden.
Pro: Vertraute Benutzererfahrung für alle, die Skype schon lange für private Kommunikation nutzen, bis zu 10 Meeting-Teilnehmer, Integrationen mit Premium-Videokonferenzanbietern.
Contra: Erfordert eine separate Anwendung, kann als unprofessionell angesehen werden, erweiterte Funktionen nur für Premium-Abonnement verfügbar.
5. Jitsi Meet: Open-Source Videokonferenzen
Jitsi Meet ist eine hervorragende kostenlose und quelloffenen Multiplattform-Anwendungen für Sprach- und Videokonferenzen sowie Instant Messaging für Web, Windows, Linux, macOS, iOS und Android. Da Jitsi quelloffen ist, können Sie die Software nach Ihren Wünschen anpassen und sogar zu ihrer Entwicklung beitragen. Jitsi Meet bildet die technische Grundlage von vio:meet.
Pro: Lässt sich auf eigene Bedürfnisse anpassen, erfordert keine Registrierung bzw. Anmeldung oder Übermittlung Ihrer persönlichen Daten vor der Nutzung des Dienstes.
Contra: Server auch außerhalb von Deutschland.
6. Join.me: Zugeschnitten auf Vertriebsdemos
Join.me ist ein nützliches Videokonferenz-Tool für Vertriebsteams, die primär eine Lösung für Kundenpräsentationen benötigen. Das kostenlose Abo beinhaltet die Bildschirmfreigabe und Voice-over-IP-Anrufe für bis zu 10 Teilnehmer. Außerdem ist eine einfach zu bedienende Funktion zur Bildschirmfreigabe mit einem Klick enthalten, die für Verkaufsdemonstrationen nützlich ist.
Pro: Einfach zu bedienen, bietet eine Funktion zur Bildschirmfreigabe.
Contra: Der kostenfrei Konferenz ist auf 10 Teilnehmer begrenzt. Erweiterte Funktionen gibt es nur mit einem kostenpflichtigen Vertrag.
Deshalb ist vio:meet die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse
Nachdem die wichtigsten Videokonferenztools einmal vorgestellt wurden, soll im nachfolgenden Abschnitt noch einmal genauer auf unsere hauseigene Produktlösung vio:meet eingegangen werden. Deshalb haben wir noch einmal 5 Gründe für Sie zusammengetragen, warum vio:meet die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse ist.
1. Alle Profi-Funktionen kostenfrei inkludiert
Die kostenfreie Version von vio:meet enthält bereits alle Profi-Funktionen. Sie starten Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe mit zu 100 Teilnehmern mit einem Klick im Browser. Es gibt beim Video Conferencing keine Einschränkungen, die nur in einer Bezahlversion verfügbar sind. Eine kostenpflichtige Version von vio:meet gibt es schlichtweg nicht.
2. Videomeetings in HD-Qualität immer und überall
Egal ob Sie einen Videoanruf von Ihrem iOS- oder Android-Gerät oder von Ihrem Laptop aus führen, Sie können vio:meet überall nutzen. Es werden mobile Browser unterstützt und kein Download einer mobilen App ist erforderlich. Egal wo Sie sich befinden oder wie Sie dem Videoanruf beitreten, mit vio:meet haben Sie immer mühelos ein exzellentes Meeting-Erlebnis.
3. Sicher kommunizieren
vio:meet basiert auf offenen Standards und ist für den sicheren Einsatz im Unternehmensumfeld konzipiert. Ihre Konferenzen werden DSGVO-konform ausschließlich über Server in deutschen Rechenzentren abgewickelt. Bei der Datenübertragung ist eine Verschlüsselung standardmäßig aktiviert, wodurch Ihre Unterhaltungen immer geschützt sind, sogar in öffentlichen Netzwerken.
4. Unbegrenzt kostenlose Meetings
Mit vio:meet können Sie so viele Meetings abhalten, wie Sie wollen und so lange Sie wollen. Es gibt keine Beschränkung der Anzahl der Konferenzen oder zeitliche Begrenzung der Gesprächsdauer – genießen Sie hochwertige Online-Meetings in HD-Qualität, ganz ohne Unterbrechungen.
5. Einfache Handhabung
Alles was Sie brauchen um loszulegen ist eine Browser, wobei Google Chrome am besten funktioniert. Es sind keine zusätzlichen Downloads erforderlich. Gehen Sie einfach auf meet.vionetworks.de um Ihr Gespräch zu beginnen. Gäste müssen nur auf einen Link klicken oder den Namen Ihres Meetings eingeben, um sofort beizutreten.
Starten Sie eine Videokonferenz mit vio:meet
Angesichts der scheinbar endlosen Optionen für kostenlose Videokonferenz-Tools am heutigen Arbeitsplatz möchten wir es Ihnen leicht machen, sich bei den potenziellen Anbietern zurechtzufinden und die beste kostenlose Videokonferenz für Ihre individuellen Anforderungen auszuwählen. Und während Apps für Privatanwender wie WhatsApp, Skype und Facetime immer eine einfache Möglichkeit sein werden, unkompliziert mit Freunden und Familie in Verbindung zu bleiben, bieten Anwendungen für Unternehmen und Geschäftskunden wie vio:meet robustere Konferenzfunktionen. Dabei sind wertvolle Funktionen wie die Bildschirmfreigabe inkludiert und gleichzeitig kann ein zusätzliches Maß an Zuverlässigkeit sowie Sicherheit für Ihre geschäftskritische Kommunikation gewährleistet werden.