Datenschutz - vio:networks

Datenschutzerklärung der vio:networks GmbH

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der vio:networks GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der vio:networks GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets auf Basis der geltenden rechtlichen Grundlagen, insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine gesetzliche Grundlage gegeben, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. .

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die vio:networks GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über ihre Rechte aufgeklärt, welche die Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO umfassen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen verlangen. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Die vio:networks GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Betroffene Personen haben zudem das Recht, jederzeit eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf der Einwilligung beruhte, berührt wird. Des Weiteren besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

1. Begriffsbestimmungen

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

VVerantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

vio:networks GmbH
Bessemerstraße 82 10. OG Süd
12103 Berlin
Deutschland

Tel.: 0049 30 20847010
E-Mail: [email protected]
Website: www.vionetworks.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Kim Gordon Hitzschke
vio:networks GmbH
Bessemerstraße 82 10. OG Süd
12103 Berlin
Deutschland

Tel.: 0049 30 20847010
E-Mail: [email protected]
Website: www.vionetworks.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der vio:networks GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die vio:networks GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die vio:networks GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Optimierung unserer Internetseite.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Sobald die Daten für die Erreichung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten allgemeinen Daten zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen oder die Löschung dieser Daten zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt "Rechte der betroffenen Person“.

5. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. b (Vertragserfüllung), abhängig von der Art der Registrierung.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Die gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen sowie die Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung auszuüben. Ein in dieser Datenschutzerklärung namentlich benannter Datenschutzbeauftragter und die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie können den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren:

[email protected]

6. Abonnement unseres Newsletters

Auf der Internetseite der vio:networks GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Die vio:networks GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat

Als Newsletter-Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten an Newsletter2Go erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, da die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/ r.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

7. Newsletter-Tracking

Die Newsletter der vio:networks GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die vio:networks GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Die über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.

Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Der Widerruf kann durch eine entsprechende Mitteilung an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder durch die Abmeldung vom Newsletter erfolgen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters wird automatisch als Widerruf der Einwilligung interpretiert.

Die Verarbeitung der über Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, da die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat.

8. Status Seite

Die vio:networks GmbH bietet Benutzern die Möglichkeit, den Status der Telefonie sowie des Webinterfaces der Telefonanlage jederzeit einzusehen. Um zu gewährleisten, dass die Status Seite unabhängig von eventuellen Störungen auf Seiten der vio:networks GmbH abrufbar ist, wird diese von einer unabhängigen dritten Stelle, Designmodo Inc, mit dem Dienst pulsetic gehostet.

Zur Nutzung des Dienstes ist es nicht erforderlich, persönliche Daten preiszugeben. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass beim Abrufen der Seite möglicherweise nicht personalisierte Browserdaten von Seiten der Designmodo Inc erfasst werden können. Diese Daten sind in der Regel anonym und beinhalten Informationen wie den verwendeten Browsertyp, das Betriebssystem und die IP-Adresse, jedoch ohne Zuordnung zu einer bestimmten Person.

Eine ausführliche Auskunft über gegebenenfalls erhobene Daten und deren Verarbeitung durch Designmodo Inc kann hier eingesehen werden: https://pulsetic.com/privacy/

Die vio:networks GmbH weist darauf hin, dass sie keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Designmodo Inc hat. Wir empfehlen den Benutzern, die Datenschutzerklärung von Designmodo Inc zu lesen, um sich über deren Praktiken zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.

9. Abonnement des Status Seiten Newsletters

Die vio:networks GmbH informiert im Falle einer Störung über die Status Seite: https://status.vionetworks.de. Benutzer können ihre E-Mail-Adresse eintragen, um bei Updates informiert zu werden. Die hinterlegten Daten werden von Designmodo Inc erfasst und gespeichert. Im Rahmen des Abonnier-Services wird ausschließlich die E-Mail-Adresse der Nutzer erfasst.

Es wird sichergestellt, dass die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe. Die erhobenen Daten können jedoch zur Analyse und zur Verbesserung des Services innerhalb des Unternehmens genutzt werden.

Die vio:networks GmbH weist darauf hin, dass die Datenspeicherung und -verarbeitung durch Designmodo Inc erfolgt. Weitere Informationen über die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Designmodo Inc können Sie hier einsehen:https://pulsetic.com/privacy/.

Die Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse und deren Nutzung für den Versand von Benachrichtigungen kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie den in den E-Mails enthaltenen Abmeldelink verwenden.

10. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der vio:networks GmbH enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, einschließlich einer allgemeinen Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse). Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert und nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Widerspruch gemäß den Bestimmungen der DSGVO

11. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Sofern eine Löschung nicht möglich ist, weil die personenbezogenen Daten zu anderen gesetzlich geregelten Zwecken erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche gewährleistet, dass die Daten regelmäßig überprüft und gelöscht werden, um sicherzustellen, dass keine über die notwendige Aufbewahrungsfrist hinausgehenden personenbezogenen Daten gespeichert werden. Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, wie lange ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden und welche Kriterien für die Festlegung dieser Fristen verwendet werden.

12. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

Die Verarbeitungszwecke:

Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen.
Falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung.
Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
Wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht der betroffenen Person das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der vio:networks GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der vio:networks GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der vio:networks GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die vio:networks GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der vio:networks GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der vio:networks GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der vio:networks GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von der vio:networks GmbH bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- undVerordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die vio:networks GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wird die vio:networks GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Legt die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ein, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der vio:networks GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der vio:networks GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte eine betroffene Person ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

13. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, um den Bewerbungsprozess zu ermöglichen und durchzuführen.

Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Hierbei werden insbesondere die Vorschriften des Arbeitsrechts und des Datenschutzes beachtet.

Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Solche berechtigten Interessen können beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder die Dokumentation der Bewerbungsentscheidung zur Überprüfung der internen Prozesse sein.

Die betroffenen Bewerber haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Berichtigung und Löschung ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Möchte ein Bewerber diese Rechte in Anspruch nehmen, kann er sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

14. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst, der die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten ermöglicht. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen wird, sowie die Häufigkeit und Verweildauer auf den Unterseiten. Diese Informationen werden verwendet, um die Website zu optimieren und die Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung zu unterstützen.

Betreibergesellschaft: Die Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Anonymisierung: Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz anonymize_ip: true. Dieser Zusatz kürzt die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt. Diese Maßnahme dient dem Schutz der Privatsphäre der Nutzer.

Zweck der Verarbeitung: Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports zu erstellen, die die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Cookies: Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer Einzelseite dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Datenübertragung: Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten möglicherweise an Dritte weiter.

Über folgenden Link kann die Zustimmung zur Verwendung der angegebenen Cookies angepasst werden: [cc_show_cookie_banner_nsc_bar]. _cookie_banner_nsc_bar].

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf die Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem folgenden Link herunterladen und installieren: Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet.

Weitere Informationen: Für weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können die folgenden Links aufgerufen werden: Google Datenschutzbestimmungen und Google Analytics Nutzungsbedingungen. Eine detaillierte Erklärung zu Google Analytics finden Sie unter: Google Analytics.

15. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Remarketing

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Dienste von Google Remarketing integriert. Google Remarketing ist eine Funktion von Google Ads, die es einem Unternehmen ermöglicht, bei Nutzern, die sich zuvor auf der Internetseite des Unternehmens aufgehalten haben, gezielt Werbung einzublenden. Die Integration von Google Remarketing erlaubt es uns, nutzerbezogene Werbung zu erstellen und den Internetnutzern interessenrelevante Anzeigen anzuzeigen.

Betreibergesellschaft: Die Betreibergesellschaft der Dienste von Google Remarketing ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Zweck von Google Remarketing: Der Zweck von Google Remarketing ist die Einblendung von interessenrelevanter Werbung. Mit Google Remarketing können wir unsere Werbeanzeigen über das Google-Werbenetzwerk schalten und auf anderen Internetseiten anzeigen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Interessen der Internetnutzer abgestimmt sind.

Cookies: Google Remarketing setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies ermöglicht Google die Wiedererkennung des Besuchers unserer Internetseite, wenn dieser anschließend Internetseiten aufruft, die ebenfalls Mitglied des Google-Werbenetzwerks sind. Mit jedem Aufruf einer Internetseite, auf der der Dienst von Google Remarketing integriert ist, identifiziert sich der Internetbrowser der betroffenen Person automatisch bei Google. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse und das Surfverhalten des Nutzers, die Google unter anderem zur Einblendung interessenrelevanter Werbung verwendet.

Datenübertragung: Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert. Google kann diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weitergeben.

Widerspruchsrecht: Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit durch eine entsprechende Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Die betroffene Person hat zudem die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der verwendeten Internetbrowser den folgenden Link aufrufen und die gewünschten Einstellungen vornehmen: Google Ads Einstellungen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter Google Datenschutzbestimmungen abgerufen werden.

16. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google-AdWords

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Dienste von Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden ermöglicht, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Mit Google AdWords können Werbetreibende bestimmte Schlüsselwörter festlegen, sodass eine Anzeige nur dann angezeigt wird, wenn Nutzer relevante Suchanfragen durchführen. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mithilfe eines automatisierten Algorithmus und unter Berücksichtigung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verbreitet.

Betreibergesellschaft: Die Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Zweck von Google AdWords: Der Zweck von Google AdWords besteht darin, unsere Internetseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf Drittseiten sowie in den Suchmaschinenergebnissen von Google zu bewerben.

Conversion-Cookie: Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Mit diesem Cookie wird, sofern es noch gültig ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, wie beispielsweise der Warenkorb in einem Online-Shop, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Dadurch können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generiert hat, also einen Kauf vollzogen oder abgebrochen hat.

Nutzung der Besuchsstatistiken: Die durch den Conversion-Cookie erhobenen Daten und Informationen werden von Google genutzt, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Statistiken verwenden wir, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, die über AdWords-Anzeigen zu uns vermittelt wurden, und um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu bewerten sowie unsere Anzeigen zukünftig zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbetreibende von Google AdWords erhalten Informationen, mit denen die betroffene Person identifiziert werden könnte.

Datenübertragung: Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, wie die besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden daher personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert. Google kann diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Dritte weitergeben.

Widerspruchsrecht: Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit durch eine entsprechende Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Die betroffene Person hat außerdem die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der verwendeten Internetbrowser den folgenden Link aufrufen und die gewünschten Einstellungen vornehmen: Google Ads Einstellungen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter Google Datenschutzbestimmungen abgerufen werden.

17. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, das es Video-Publishern ermöglicht, Videoclips kostenlos einzustellen, während andere Nutzer diese Videos kostenfrei betrachten, bewerten und kommentieren können. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, darunter vollständige Filme, Fernsehsendungen, Musikvideos, Trailer sowie von Nutzern selbst erstellte Videos.

Betreibergesellschaft: Die Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eine Tochtergesellschaft von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Technische Abläufe: Bei jedem Aufruf einer Unterseite dieser Internetseite, die eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) enthält, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden YouTube-Videos von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube sind unter YouTube Über uns verfügbar. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Nutzerkonto: Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche Unterseite unserer Internetseite besucht wird. Diese Informationen werden von YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

Informationen über den Besuch: YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann Informationen darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies geschieht unabhängig davon, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Wenn die betroffene Person nicht möchte, dass diese Informationen an YouTube und Google übermittelt werden, kann sie dies verhindern, indem sie sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

Datenschutzbestimmungen: Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter Google Datenschutzbestimmungen abgerufen werden können, informieren über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

18. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Einwilligung (Art. 6 I lit. a DS-GVO): Diese Rechtsgrundlage gilt für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn eine betroffene Person ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten für Marketingzwecke gibt.
Vertragserfüllung (Art. 6 I lit. b DS-GVO): Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (beispielsweise bei der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen), beruht die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 I lit. c DS-GVO): Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, basiert die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage.
Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 I lit. d DS-GVO): In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre etwa der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt wird und daraufhin sein Name, Alter, Krankenkassendaten oder andere lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder andere Dritte weitergegeben werden müssen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 I lit. f DS-GVO): Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, können auf dieser Rechtsgrundlage basieren, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, vorausgesetzt, die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen nicht. Diese Verarbeitungsvorgänge sind insbesondere deshalb gestattet, weil der Europäische Gesetzgeber sie ausdrücklich erwähnt hat. Er vertrat die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse angenommen werden kann, wenn die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

19. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO basiert, verfolgen wir folgende berechtigte Interessen:

Durchführung unserer Geschäftstätigkeit: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Geschäftstätigkeiten effizient und erfolgreich durchzuführen, um das Wohlergehen all unserer Mitarbeiter und Anteilseigner zu fördern. Dies umfasst Maßnahmen zur Optimierung unserer Dienstleistungen und Produkte, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit sowie die Wahrung unserer Marktposition.

20. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die betreffenden Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, sie sind weiterhin zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Anbahnung eines Vertrags erforderlich. In solchen Fällen erfolgt eine Speicherung der Daten bis zur vollständigen Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen oder bis zur Klärung von offenen Fragen.

21. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir informieren Sie darüber, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.

Für den Abschluss eines Vertrags kann es erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die wir anschließend verarbeiten müssen. Die betroffene Person ist verpflichtet, uns die erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten könnte dazu führen, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht zustande kommt.

Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten muss sich die betroffene Person an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter informiert die betroffene Person einzelfallbezogen darüber, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

22. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

AAls verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierten Verfahren basieren und die betroffene Person rechtlich oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten.

23. Nutzung personenbezogener Daten beim der Nutzung von Produkten der vio:networks GmbH

Um die Dienstleistungen der vio:networks GmbH anzubieten und zu erbringen, erheben wir Daten unserer Kunden. Dies erfolgt unter anderem auf Grundlage folgender Gesetze: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz(TDDG) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Eine Speicherung von vertragsbezogenen Daten (z.B. Name, Firmierung, Anschrift) erfolgt, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Bestandsdaten werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ablauf des auf die Beendigung folgenden Kalenderjahres gelöscht. Auch nach Vertragsabschluss kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten unserer Vertragspartner zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Bei längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt anstelle der Löschung eine Sperrung der Daten.

Für die Auftragsbearbeitung erheben wir folgende Daten:

Personenstammdaten: Firmenname, Rufnummern, Firmenanschrift, Name und Vorname des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Steuernummer
Vertragsstammdaten
Zahlungsdaten: Zahlungsweise sowie Kontonummer und Kontoinhaber
Sonstige uns überlassene Daten

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, einschließlich deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, sowie den Zweck der Speicherung. Auf Anordnung der zuständigen Behörden darf die vio:networks GmbH im Einzelfall Auskunft über Bestandsdaten erteilen, jedoch nur soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder oder des Bundesnachrichtendienstes sowie zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. .

24. Verkehrsdaten/Nutzungsdaten bei Telekommunikationsdiensten

Bei der Inanspruchnahme von Telekommunikationsdiensten erheben und nutzen wir die Verkehrsdaten ausschließlich zu den gesetzlich zulässigen Zwecken. Die Erhebung und Nutzung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Dienste, zur Abrechnung sowie zur Erkennung und Behebung von Störungen. Zudem erheben und nutzen wir die Daten, um Leistungserschleichungen oder andere rechtswidrige Nutzungen zu erkennen und gegebenenfalls zu beheben. Darüber hinaus werden die Daten erfasst, um gesetzlichen Speicherfristen gerecht zu werden. Wir erheben und verwenden die Verkehrsdaten nur in dem Umfang, der im Telekommunikationsgesetz (TKG) vorgeschrieben und zulässig ist.

Wir erfassen unter anderem folgende Verkehrs- und Nutzungsdaten:

Identifikation des Kunden
Rufnummern der beteiligten Anschlüsse
Verbindungsdauern mit Datum und Uhrzeit die für die Berechnung des Entgelts relevant sind
Übermittelte Datenmenge
Vom Nutzer in Anspruch genommene Telekommunikationsdienste
Sonstige zur Ermittlung des Entgeltes notwendigen Verkehrsdaten

Werden die übermittelten Daten nicht für die Entgeltermittlung benötigt, so werden diese nach Beendigung der Vermittlung gelöscht. Anstelle der Löschung tritt eine Sperrung, sofern gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Um den gesetzlichen Speicherpflichten gemäß § 176 TKG zu entsprechen, speichert die vio:networks GmbH alle Daten, die bei der Erbringung eines Telekommunikationsdienstes erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, einschließlich: :

Telefon- und Faxnummern
IP-Adressen
Datum, Uhrzeit und Dauer einer Verbindung
Anschlussdaten der Beteiligten
Übertragene Datenmengen
Standortdaten

Betroffene Dienstkategorien sind

Öffentlich zugängliche Telefondienste
Mobile Telefondienste
Internet-Telefondienste
Übermittlungen von Kurz-, Multimedia- oder ähnlichen Nachrichten
E-Mail
Internetzugänge

25. Datenschutzbezogene Auswahlmöglichkeiten bei Telekommunikationsdiensten

Gibt der Kunde der vio:networks GmbH den Auftrag, so veranlassen wir die Aufnahme der Rufnummern, des Namens, der Anschrift sowie zusätzlicher Angaben wie Beruf, Branche oder Art des Anschlusses in öffentliche Telefonverzeichnisse. Der Kunde bestimmt dabei selbst, welche Angaben veröffentlicht werden sollen. Dem Eintrag kann der Kunde jederzeit widersprechen. In diesem Fall beantragt die vio:networks GmbH die Streichung des Kunden aus den Telefonverzeichnissen.

Wurde der Kunde im Telefonverzeichnis aufgenommen, können Anbieter von Telefonauskunftsdiensten auf die übermittelten Daten zugreifen. .

Der Kunde hat das Recht, einer Inverssuche, also einer Suche anhand der Rufnummer, zu widersprechen.

Des Weiteren kann der Kunde in seiner Telefonanlage festlegen, ob er seine Rufnummer übermitteln möchte oder ob diese unterdrückt werden soll. Bei einer Verbindung zu Notrufnummern ist eine Rufnummernunterdrückung nicht möglich und daher inaktiv.

Mit der Rechnung erhält der Kunde einen Einzelverbindungsnachweis. Es kann gewählt werden, ob dieser mit der vollständigen Rufnummer oder in verkürzter Form erfolgt. Bei einem verkürzten Einzelverbindungsnachweis entfallen die letzten drei Ziffern der Rufnummer.

Mit der Beauftragung erklärt der Kunde, dass er alle aktuellen und zukünftigen Mitnutzer über diese Beauftragung und deren Bedeutung für die Nachvollziehbarkeit von Telefonaten informiert hat und – soweit gesetzlich erforderlich – den Betriebsrat oder die Personalvertretung beteiligt hat.