E-Fax
Das E-Fax bzw. E Fax oder Fax ist vor allem in Deutschland nach wie vor ein wichtiger Kommunikationskanal und stellt somit einen über Jahre etablierten Kommunikationskanal dar. Selbstverständlich machte auch vor dem Fax, genauer gesagt dem Faxgerät, die Digitalisierung keinen Halt und so wird es nun von der Cloud-Telefonanlage bzw. Internettelefonanlage in die Gegenwart geholt. In diesem Artikel von vio:networks erfahren Sie alles Wichtige über das E-Fax bzw. Faxgerät.
E-Fax: Die Funktionsweise
Das E-Fax oder elektronische Fax ist eine online ablaufende Übermittlung von Faxen. Dabei können Sie ganz flexibel und standortunabhängig mit Ihrem Computer Faxe empfangen und versenden. Das Empfangen des Fax nennt man fax2mail bzw. fax to mail und das Versenden mail2fax bzw. mail to fax. Die eingehenden Faxe liegen Ihnen dann digital, im Postfach Ihrer E-Mail-Adresse vor und Sie können entscheiden, ob Sie dieses in Papierform benötigen oder nicht. Dadurch sparen Sie also eine Menge Papier und bleiben gleichzeitig maximal flexibel.
E-Fax: Das moderne Fax im Video erklärt
Um Ihnen einen optimalen Einblick zu geben, haben wird das Fax bzw. E-Fax für Sie in einem anschaulichen Video erklärt, wo wir sowohl noch einmal auf die Funktionen eingehen als auch genau erklären, wie Sie ein modernes E-Fax in Ihrem Unternehmen in Verbindung mit einer virtuellen Telefonanlage nutzen können.
Die Vorteile eines E Fax
Ein E Fax oder E-Fax, so wie es beispielsweise von vio:networks angeboten wird, hat zahlreiche Vorteile. In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen die wichtigsten Vorzüge nun vorstellen. So können Sie sich ein Bild machen, bevor Sie selbst das elektronische Faxgerät nutzen. Nachfolgend haben wir nun eine Liste aller Vorteile für Sie zusammengestellt:
- Das E-Fax bietet die Möglichkeit Faxe direkt in Ihrem E-Mail-Postfach zu empfangen. Das gesendete Fax wird dabei ganz einfach als PDF an Sie geschickt.
- Dadurch dass das Fax im Postfach Ihrer E-Mail-Adresse landet, haben Sie überall Zugriff darauf. Sie sind genauso wie mit der VoIP-Telefonanlage maximal flexibel.
- Über die elektronische Faxfunktion können Sie Faxe ganz einfach mit Mitarbeitern teilen. Dazu müssen Sie schlichtweg die empfangene E-Mail weiterleiten, welche das VoIP-Fax enthält.
E-Fax: Bestehendes Faxgerät weiterverwenden
Eine wichtige Frage, die sich bei der Modernisierung der Faxanlage stellt, ist, ob bestehende Faxgeräte bei der Nutzung eines E-Faxes weiterverwendet werden können. Diese Frage können wir mit ja beantworten. Selbstverständlich können Sie Ihr klassisches Faxgerät auch weiterhin verwenden. Alles was Sie dazu benötigen ist ein sogenannter ATA, also ein analoger Telefonadapter. Damit können Sie das vorhandene Gerät an die Online-Telefonanlage anschließen und somit auch von der der E-Fax-Funktion Gebrauch machen.
Mit dem E-Fax wird bewährte Kommunikation modernisiert
Das Fax hat über Jahrzehnte hinweg die Kommunikationslandschaft nicht nur in Deutschland, sondern weltweit geprägt und auch in der heutigen Zeit hat es insbesondere hierzulande seinen Platz nur bedingt geräumt. Aktuell spricht trotz der stetigen Digitalisierung nichts dafür, dass das Faxgerät überhaupt oder gar zeitnah aus den Büros der Menschen verschwinden wird. Auch der Umstieg auf All-IP hat daran nichts geändert und hat stattdessen nur dazu geführt, dass man ab da an E-Faxe für den Büroalltag anfing zu nutzen. Mit einer hochwertigen Cloud-Telefonanlage von vio:networks müssen auch Sie nicht auf die Vorteile eines Faxes verzichten. Sollten Sie dazu Fragen haben, dann melden Sie sich einfach bei uns. Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell!